Sprawny, nowoczesny sprzęt biurowy to podstawa dobrze działającej organizacji. Ale jak wiadomo, wysokiej klasy sprzęt biurowy, taki jak drukarki czy kserokopiarki nie należy do tanich. W ostatnich latach na popularności coraz bardziej zyskuje dzierżawa drukarek w firmie. Warto pochylić się nad tym rozwiązaniem i zastanowić, w jakich sytuacjach i dla kogo jest to opłacalne.
Podstawową zaletą, jaką niesie ze sobą dzierżawa sprzętu biurowego, jest możliwość zaopatrzenia się w dużo lepszy, bardziej zaawansowany technologicznie sprzęt niż moglibyśmy sobie na to pozwolić finansując w całości jego zakup. Poza tym, korzystając z tego rozwiązania, znamy stałe, comiesięczne koszty utrzymania sprzętu w naszej firmie, co zdecydowanie ułatwia proces planowania wydatków.
Na sporą uwagę zasługuje również fakt, iż wraz z dzierżawą otrzymujemy pełną usługę serwisową, a więc naprawa drukarek Canon, czy sprzętu innych światowych producentów nie będzie już spędzała nam snu z powiek. Stały dostęp do profesjonalistów w zakresie serwisowania urządzeń biurowych pozwala na nieprzerwaną pracę w naszej firmie.
Patrząc na dzierżawę również od strony księgowości, jest to bardzo opłacalne działanie. Rozwiązanie to powoduje bowiem zmniejszenie podatku dochodowego firmy, ponieważ wszystkie koszty związane z obsługą umowy dzierżawy są kosztami uzyskania przychodu, a cała inwestycja finansowana jest ze środków obrotowych. Wszystkie te działania powodują zwiększenie płynności finansowej i poprawę ogólnej kondycji naszej firmy.
